Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 用 Excel 计算时间的时候,有一些需要注意的内容。 首先最基本的一点就是以半角数字输入“9:00”后,Excel 中会自动认定该数据为时间数据。 比如要计算工作时间等时长,可以以终止时间减去开始时间来处理。 以终止时间减去开始时间,算出中间经过的时长 ![]() 问题在于统计时长。 以下表中的单元格 D7的数据为计算单元格 D2~D6数据的 SUM 函数。合计数为9(小时)×5=45(小时)。但是,单元格 D7中却为“21:00”。 结果本应是45小时,表格中却显示21:00 ![]() 那么,为什么明明答案是45小时,表格中却显示为21小时呢? 这是因为在 Excel 中一般默认时间数据的范围为0:00~23:59,只要总计时间超过24个小时,在第24个小时会自动回到0:00。当然这只是显示问题,而实际计算结果还是45个小时。但是,表面上我们看到的仍然是计算错误的数值。 想要显示实际的时长,在【数字】?【自定义】的【类型】栏中输入以下数值。 [h]:mm 这样一来,就能显示实际时长了。 显示实际时长 ![]() 此外,还可以在【数字】?【自定义】的【类型】栏中输入00,这样数字1就变为01;输入000,数字1则变为001。像这样,也可以更改显示格式。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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