表格是Word文档中一个比较重要的存在,有很多的不太会使用,下面我们就详细讲解表格 我们工作中的出现的表格是由二部分组成的, 第一部分是格、第二部分是表格中的文字。所有我们制作Word表格时也一样要先画格,再输入文字 一、首先我们先把格画出来:画出格有三种方法 1、方法一:直接选择固定格——点开插入菜单中的表格工具,直接用鼠标选择工具中的格,同时页面中会自动出现对应的格,并且默认的是所有的格大小是相同的,整体表格宽度是满行的。 ? 注意的是这样直接选择出现的格优点是比较快速和方便,缺点是这个格最多只能是10列8行。如果要制作的表格行数比较多就适合用这种方法了。 2、方法二:插入表格——点开插入菜单中表格工具,直接点插入表格这种选项 ? 出现插入表格对话框,在这里输入要制作的表格是几行几列。输入完成后确定。 ? 页面中出现对应个数的格并且默认的是所有的格大小是相同的,整体表格宽度是满行的。 ? 3、方法三:绘制表格(自己画)——点开插入菜单中表格工具,选择绘制表格后你会发现鼠标变成一只笔了 ? 这时我们用鼠标可以直接在页面中画出表格了,直接 按住鼠标的左键拽就能拽出直线。 先画一个外框(注意你第一下画的只能是外框)。 ? 接下来可以画内线了(画内线时要注意,一定要从边框线 开始画到对面的边框线上,如果从中间画很会经常出现一种错误格——表格中出有另一个表格)。 ? ? 另外画斜线时要从表格的一个角开始画到另一个角 ? 就这样用鼠标直接拽的方法可以画出表格,这样画格表比较随意,但是格的大小不好控制 4、当页面中出现表格后,用鼠标点表格时在菜单中会出现一个新的菜单——表格工具菜单 二、修改格(增加、减少格):很多表格出现后与我们想要的表格对应不上,这时就要对格进行修改了 1、增加格: 我们可以直接增加格(也就是画),在表格工具中设计中点绘制表格,对表格进行重新画线。画完后双击鼠标结束(或是按键盘上的任意键) ? 增加一行或是一列: 选择固定一个格后,点表格工具布局中的在上方插入、在下方插入、在左侧插入、在右侧插入。 ? 一个格变成多个格时,选择一个格后点表格工具布局中的拆分单元格。确定后自动拆分成功 ? 输入拆分的行数列数 ? 确定后自动拆分成功 ? 2、减少格: 直接擦除不要的格,点表格工具设计中的擦除工具后鼠标变成一个橡皮,这时在不要的线上的直接点 ? 多个格合并成一个格,选择多个格后点表格工具布局中的合并单元格 ? 多个格就变成一个格了, ? 3、删除表格: 直接选择不要的行与列 ? 按键上的退格键 ? 就删除掉了 ? 注意在表格中退格键是删除格的,不是删除表格中文字的,如果选择表格后随便按键盘上的退格键,容易把表格都删除掉。 三、调整表格中格的大小:表格是画出来了,但是我们有的时候要的表格大小并不完全一样。那么就要调整格的大小了。 1、改变整体表格的大小:表格制作好以后你会发现可能在页面中的整体比例并不好,这时就要调整整个表格的大小了,鼠标放到整体表格右下角的小方块中,变成双箭头后直接拽鼠标可以调整表格 ? ? 2、调整表格的行高与列宽 1)直接调整行高:任意行高时,鼠标放到表格中要调整的格的下边线上,鼠标变成双箭头时直接拽来调整高度 ? 2)多行的高相同:用鼠标选择多行后,点表格工具布局中的分布行, ? 选择的行自动调整成高度相等 ? 3)直接调整列宽: 任意列宽时,鼠标放到表格中要调整格的左右两边线上,鼠标变成双箭头时直接拽可以调整列宽 ? 4)多列的度相同:用鼠标选择多列后,点表格工具布局中的分布列 ? , 选择的列自动变成宽度相等 ? 3、调整一个格的宽度:选择一个格(在表格菜单布局工具中点选择单元格) ? 鼠标放到这个单元格的左边线上(或是右边线上)拽动鼠标就可以调整一个格的宽度 |
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