Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 合并计算可分为按位置进行合并计算和按分类进行合并计算。下面就来介绍Excel中这两种合并计算的方法。 方法1:按位置进行合并计算 将不同工作表中的数据合并计算到另一个工作表中,具体操作步骤。 图1 单击【合并计算】按钮 (2)打开“合并计算”对话框,在“函数”下拉列表框中选择“求和”,然后将光标置于“引用位置”文本框中,切换到目标工作表,选择要引用数据的区域后,单击【添加】按钮将其添加到“所有引用位置”列表框中。 (3)仿照“步骤2”添加不同工作表中要引用的数据区域,。 (4)单击【确定】按钮,关闭对话框。此时不同工作表中的数据已经汇总到指定工作表中,。 图2 添加数据引用位置 图3 合并数据 方法2:按分类进行合并计算 以不同的方式组织单独工作表中的数据时,需要使用相同的行标签和列标签,以便能够与主工作表中的数据相匹配。具体操作步骤 图4 选择合并计算的函数 (2)将光标置于“引用位置”文本框中,然后切换到目标工作表,选择引用单元格区域(注意要选中行标签和列标签),然后单击【添加】按钮,将其添加到“所有引用位置”列表框中。 (3)仿照“步骤2”,将其他目标工作表中的数据添加到“所有引用位置”列表框中,。 图5 选择数据引用位置 (4)在对话框下方“标签位置”选项区域中,选中“首行”和“最左列”复选框,设置完成后。 图6 选中“标签位置”区域的复选框 (5)单击【确定】按钮,关闭对话框,此时的合并结果。 图7 合并计算结果 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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